Como mostrar fórmulas no Excel
Revele fórmulas do Excel sem esforço e obtenha insights sobre seus dados como nunca antes.
As fórmulas são parte integrante de qualquer planilha do Excel. Usar uma fórmula em uma célula ou intervalo de células retorna o resultado calculado por padrão, então tudo que você vê é o valor numérico e não a fórmula em si. Portanto, examinar mais de perto a estrutura da fórmula na planilha requer um pouco de pesquisa.
Abaixo, você encontrará vários métodos para revelar a fórmula em células individuais ou em uma planilha do Excel.
1. Use a fórmula
A maneira mais simples de visualizar fórmulas no Excel é usando a barra de fórmulas. Embora possa parecer óbvio, esta abordagem é adequada para a maioria das situações. Se você precisar consultar células específicas em uma planilha para verificar a fórmula nelas, a barra de fórmulas é a melhor opção. Selecione a célula onde deseja visualizar a fórmula e o Excel a exibirá instantaneamente na barra de fórmulas.
Este método é útil para verificar fórmulas em células individuais, mas não é prático para visualizar fórmulas em toda a planilha, pois você terá que navegar em cada célula separadamente. Se você deseja que o Excel exiba todas as fórmulas de uma planilha de uma vez, explore os métodos abaixo.
2. Use o recurso Mostrar fórmulas no Excel
O recurso Mostrar Fórmulas oferece a maneira mais fácil de descobrir fórmulas em uma planilha do Excel. Com esta opção habilitada, cada célula exibe a fórmula em vez do valor resultante. Isso permite que você encontre rapidamente a fórmula que procura ou verifique rapidamente a precisão das fórmulas usadas em toda a planilha.
Siga as etapas abaixo para mostrar fórmulas usando este método:
- Abra a planilha onde deseja ver as fórmulas.
- Vá para a guia Fórmulano menu superior.
Ative Mostrar Fórmulas na seção Auditoria de Fórmulas.
Seguir as etapas acima revelará fórmulas em uma planilha inteira. Se você quiser cancelar a visualização da fórmula, clique novamente na opção Mostrar fórmula.
A desvantagem desse método é que você terá que ativar ou desativar o recurso sempre que ocultar ou exibir uma fórmula, o que pode ser um incômodo se você precisar fazer isso com frequência.
3. Mostrar fórmulas na janela de opções do Excel
Este método funciona de forma análoga à ativação do recurso Mostrar Fórmulas na guia Fórmula. No entanto, esse método permite aplicar facilmente configurações diferentes a cada planilha da sua pasta de trabalho de uma só vez. Para exibir fórmulas em vez de valores numéricos usando a janela Opções do Excel (chamada Preferências no macOS), siga as etapas abaixo:
- Pressione Alt + F + T (no Windows) ou Command + , (no macOS) para abrir as Opções do Excel (ou Preferências ) janela.
- Vá para a guia Avançadono painel esquerdo.
Navegue até a seção Exibir e selecione a planilha na qual deseja mostrar as fórmulas no menu suspenso ao lado de Opções de exibição para esta planilha.
- Marque a caixa ao lado de Mostrar fórmulas nas células em vez dos resultados calculados.
- Clique em OK.
Como no método anterior, esta abordagem exige que você habilite esta opção para cada planilha separadamente e desative-a depois de verificar as fórmulas, o que pode torná-la contraproducente. Se quiser evitar totalmente essa dor de cabeça, você tem duas opções para escolher.
A primeira opção é simplesmente pegar a captura de tela da planilha que mostra as fórmulas e usar essa imagem como referência. É um método mais fácil e você terá um registro da planilha mostrando as fórmulas. Se este método não atender às suas necessidades, você pode ativar ou desativar a visualização da fórmula no Excel usando o atalho abaixo.
4. Use o atalho de teclado para ocultar e exibir fórmulas
O Excel oferece suporte a uma ampla variedade de atalhos de teclado para ajudar os usuários a realizar o trabalho com mais rapidez. Felizmente, isso também inclui um atalho para mostrar e ocultar fórmulas. O atalho elimina a necessidade de ativar ou desativar o recurso Mostrar Fórmulas com frequência. No Windows, o atalho é CTRL + '; no macOS, é Command + Option + '.
Se você atribuiu essas teclas para criar um atalho personalizado do Excel, esse atalho pode não funcionar. Como resultado, você precisará excluir o atalho personalizado para usá-lo de maneira eficaz.
5. Use a função FORMULATEXT
Usar a função FORMULATEXT é a única maneira de exibir fórmulas permanentemente ao lado de valores numéricos. Ao contrário dos outros métodos discutidos até agora, esta função converte a fórmula em texto simples, tornando-a útil nos seguintes cenários:
- Você precisa que o valor calculado e a fórmula estejam sempre visíveis para poder consultá-los sempre que necessário.
- Você deseja exibir fórmulas usadas em células, colunas ou linhas específicas, em vez de em qualquer lugar da planilha do Excel.
Para usar a função FORMULATEXT no Excel, siga as etapas abaixo:
- Vá para a coluna ao lado daquela onde a fórmula foi usada.
Digite =FORMULATEXT (número da célula) e pressione Enter.
- Arraste a célula para baixo para preencher todas as células da coluna.
Uma desvantagem desse método para exibir fórmulas é que ele requer a alocação de uma célula, coluna ou linha separada.
Embora isso seja útil ao ensinar um grupo de alunos ou ao projetar planilhas de tutorial para um público-alvo, uma linha ou coluna fictícia pode não ser adequada ao criar documentos profissionais.
A maioria dos métodos abordados acima só pode ser usada para mostrar fórmulas em uma única planilha do Excel; para cada folha, você precisará repetir o processo. A única maneira de exibir fórmulas em todas as planilhas é com a ajuda de uma macro VBA.
Revele as fórmulas ocultas por trás dos valores numéricos
Verificar e ajustar fórmulas em uma planilha do Excel é um procedimento comum. Sem o método certo, você está fadado a gastar um tempo precioso verificando as fórmulas uma por uma.
Esperançosamente, agora que você conhece as diferentes maneiras de exibir fórmulas no Excel, poderá visualizar com eficácia as várias fórmulas em sua planilha. Cada método tem um caso de uso diferente, então escolha aquele que melhor atende às suas necessidades.