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Como combinar duas colunas no Microsoft Excel


Usar várias colunas no Excel economizará o tempo de mesclá-las manualmente. Veja como combinar colunas no Excel.

Se você estiver usando o Excel e tiver dados divididos em várias colunas que deseja combinar, não será necessário fazer isso manualmente. Em vez disso, você pode usar uma fórmula rápida e fácil para combinar colunas.

Mostraremos como combinar duas ou mais colunas no Excel usando o símbolo e comercial ou a função CONCAT. Também ofereceremos algumas dicas sobre como formatar os dados para que fiquem exatamente como você deseja.

Como combinar colunas no Excel

Existem dois métodos para combinar colunas no Excel: o símbolo de e comercial e a fórmula de concatenação. Em muitos casos, usar o método E comercial é mais rápido e fácil do que a fórmula concatenada. Dito isto, use o que você se sentir mais confortável.

1. Como combinar colunas do Excel com o símbolo E comercial

  1. Clique na célula onde deseja que os dados combinados sejam colocados.
  2. Digite =
  3. Clique na primeira célula que deseja combinar.
  4. Digite &
  5. Clique na segunda célula que deseja combinar.
  6. Pressione a tecla Enter.

Por exemplo, se você quisesse combinar as células A2 e B2, a fórmula seria: =A2&B2

2. Como combinar colunas do Excel com a função CONCAT

  1. Clique na célula onde deseja que os dados combinados sejam colocados.
  2. Digite =CONCAT(
  3. Clique na primeira célula que deseja combinar.
  4. Digite ,
  5. Clique na segunda célula que deseja combinar.
  6. Digite )
  7. Pressione a tecla Enter.

Por exemplo, se você quisesse combinar as células A2 e B2, a fórmula seria: =CONCAT(A2,B2)

Esta fórmula costumava ser CONCATENATE, em vez de CONCAT. Usar o primeiro funciona para combinar duas colunas no Excel, mas é depreciativo, então você deve usar o último para garantir a compatibilidade com as versões atuais e futuras do Excel.

Como combinar mais de duas células do Excel

Você pode combinar quantas células desejar usando qualquer um dos métodos. Basta repetir a formatação assim:

  • =A2&B2&C2&D2 ... etc.
  • =CONCAT(A2,B2,C2,D2) ... etc.

Como combinar toda a coluna do Excel

Depois de colocar a fórmula em uma célula, você pode usar isso para preencher automaticamente o restante da coluna. Você não precisa digitar manualmente cada nome de célula que deseja combinar.

Para fazer isso, clique duas vezes no canto inferior direito da célula preenchida. Como alternativa, clique com o botão esquerdo e arraste o canto inferior direito da célula preenchida para baixo na coluna. É um truque do Excel AutoFill para criar planilhas com mais rapidez.

Dicas sobre como formatar colunas combinadas no Excel

Suas colunas combinadas do Excel podem conter texto, números, datas e muito mais. Como tal, nem sempre é adequado deixar as células combinadas sem formatá-las.

Para ajudá-lo, aqui estão várias dicas sobre como formatar células combinadas. Em nossos exemplos, nos referiremos ao método E comercial, mas a lógica é a mesma para a fórmula CONCAT.

1. Como colocar um espaço entre as células combinadas

Se você tivesse uma coluna "Nome" e uma coluna "Sobrenome", desejaria um espaço entre as duas células.

Para fazer isso, a fórmula seria: =A2&" "&B2

Esta fórmula diz para adicionar o conteúdo de A2, depois adicionar um espaço e, em seguida, adicionar o conteúdo de B2.

Não precisa ser um espaço. Você pode colocar o que quiser entre as marcas de fala, como uma vírgula, um travessão ou qualquer outro símbolo ou texto.

2. Como adicionar texto adicional em células combinadas

As células combinadas não precisam apenas conter o texto original. Você pode adicionar qualquer informação adicional que desejar.

Digamos que a célula A2 contenha o nome de alguém (por exemplo, Marge Simpson) e a célula B2 contenha a idade (por exemplo, 36). Podemos transformar isso em uma frase que diz “A personagem Marge Simpson tem 36 anos”.

Para fazer isso, a fórmula seria: ="O caractere "&A2&" tem "&B2&" anos"

O texto adicional é colocado entre marcas de fala e seguido por um &. Você não precisa usar marcas de fala ao fazer referência a uma célula. Lembre-se de incluir onde os espaços devem ficar; então "O personagem" com um espaço no final.

3. Como exibir números corretamente em células combinadas

Se as células originais contiverem números formatados, como datas ou moeda, você notará que a célula combinada remove a formatação.

Você pode resolver isso com a função TEXT, que pode ser usada para definir o formato necessário.

Digamos que a célula A2 contenha o nome de alguém (por exemplo, Marge Simpson) e a célula B2 contenha a data de nascimento (por exemplo, 02/01/1980).

Para combiná-los, você pode pensar em usar esta fórmula: =A2&" nasceu em "&B2

No entanto, isso resultará: Marge Simpson nasceu em 29252. Isso ocorre porque o Excel converte a data de nascimento formatada corretamente em um número simples.

Ao aplicar a função TEXTO, você pode informar ao Excel como deseja que a célula mesclada seja formatada. Assim: =A2&" nasceu em "&TEXT(B2,"dd/mm/yyyy")

Isso é um pouco mais complicado que os exemplos anteriores, então vamos analisar a fórmula do Excel passo a passo:

  • =A2 - mescla a célula A2.
  • &" nasceu em " - adicione o texto "nasceu em" com um espaço em ambos os lados.
  • &TEXT - adicione algo com a função de texto.
  • (B2,"dd/mm/aaaa") - mescla a célula B2 e aplica o formato dd/mm/aaaa ao conteúdo desse campo.

Você pode mudar o formato para qualquer número que o número exigir. Por exemplo, $#,##0.00 mostraria a moeda com um separador de milhar e dois decimais, # ?/? transformaria um decimal em uma fração, H :MM AM/PM mostraria a hora e assim por diante.

Você pode encontrar mais exemplos e informações na página de suporte da função TEXT do Microsoft Office.

Como remover a fórmula de colunas combinadas

Se você clicar em uma célula na coluna combinada, notará que ela ainda contém a fórmula (por exemplo, =A2&" "&B2) em vez do texto simples (por exemplo, Marge Simpson).

Isso não é uma coisa ruim. Isso significa que sempre que as células originais (por exemplo, A2 e B2) forem atualizadas, a célula combinada será atualizada automaticamente para refletir essas alterações.

No entanto, isso significa que se você excluir as células ou colunas originais, as células combinadas serão quebradas. Dessa forma, você pode querer remover a fórmula da coluna combinada e torná-la texto simples.

Para fazer isso, clique com o botão direito no cabeçalho da coluna combinada para destacá-la e clique em Copiar.

Em seguida, clique com o botão direito no cabeçalho da coluna combinada novamente. Desta vez, abaixo de Opções de colagem, selecione Valores. Agora a fórmula desapareceu, deixando você com células de texto simples que você pode editar diretamente.

Como mesclar colunas no Excel

Em vez de combinar colunas no Excel, você também pode mesclá-las. Isso transformará várias células horizontais em uma célula. A mesclagem de células mantém apenas os valores da célula superior esquerda e descarta o restante.

Para fazer isso, selecione as células ou colunas que deseja mesclar. Na faixa de opções, na guia Página inicial, clique no botão Mesclar e centralizar (ou use a seta suspensa ao lado dele para obter mais opções).

Para obter mais informações sobre isso, leia nosso artigo sobre como mesclar e desmembrar células no Excel. Você também pode mesclar planilhas e arquivos inteiros do Excel.

Economize tempo ao usar o Excel

Agora você sabe combinar colunas no Excel. Você pode economizar muito tempo – não precisa combiná-los manualmente. É apenas uma das muitas maneiras de usar fórmulas para acelerar tarefas comuns no Excel.