Como usar sugestões de fórmulas no Excel na Web
O lançamento de sugestões de fórmulas no Excel para a Web ajuda você a economizar tempo com cálculos mais simples em sua planilha.
Desenvolvido com modelos avançados de aprendizado de máquina, o Formula Suggestions automatiza seus cálculos, sugerindo fórmulas relevantes com base em entradas e pistas contextuais. Pense nisso como um recurso de preenchimento automático mais poderoso que pode ajudar usuários iniciantes e veteranos do Excel.
As sugestões de fórmulas estão disponíveis para todos os usuários do Microsoft Excel Web que usam o inglês como idioma padrão.
Quais são as sugestões de fórmulas do Excel?
Depois de digitar o sinal "=" na célula de uma planilha ou na barra de fórmulas, o Microsoft Excel sugerirá automaticamente a fórmula mais apropriada e o intervalo mais apropriado para inserir com base nos dados coletados da coluna ou linha.
As fórmulas que o Excel sugere, por enquanto, incluem as seguintes fórmulas de agregação: SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT e COUNTA.
Essa automação economiza tempo e reduz erros. Por um lado, é robusto e flexível o suficiente para permitir a edição dos dados da sua tabela sem quebrar a fórmula e os resultados. Além disso, ajuda a selecionar o intervalo correto a ser incluído, evitando erros manuais na seleção.
Como usar sugestões de fórmulas no Excel
Certifique-se de estar na versão Excel Web, pois esse recurso não está disponível no momento nas versões Microsoft Excel para Windows e Mac. Veja como usá-los.
1. Use “=” (e dê um empurrão se necessário)
Comece digitando o sinal “=" em sua célula e espere que o Excel sugira fórmulas relevantes. Aqui está uma atualização das fórmulas incluídas:
- SUM: Soma do intervalo de células.
- MÉDIA: Média do intervalo de células.
- MIN: Valor mínimo do intervalo de células.
- MAX: Valor máximo do intervalo de células.
- COUNT: Para contar o número de células dentro de um intervalo de células. Conta números e valores de texto, mas ignora células vazias e células que contêm fórmulas ou valores não numéricos. Saiba mais sobre fórmulas COUNT aqui.
- CONTAR: Para contar o número de células dentro de um intervalo de células. Conta células que contêm qualquer tipo de dados, incluindo números, texto, valores lógicos (VERDADEIRO ou FALSO), valores de erro e texto vazio ("").
A operação é simples, como pode ser visto abaixo.
No entanto, às vezes, o Excel não detecta imediatamente a operação desejada. Isto é especialmente verdadeiro para fórmulas COUNT e COUNTA.
Nesse caso, digite uma ou duas primeiras letras de sua função e observe a Sugestão de Fórmula selecioná-la imediatamente.
Se você tiver problemas, como sugestões de fórmulas que não funcionam de forma consistente, clique no link Enviar feedback na parte inferior da caixa de sugestões de fórmulas. Os recursos recém-lançados podem apresentar problemas, por isso pode ser útil procurar ajuda da própria Microsoft.
2. Inclua insights contextuais em sua planilha
Quanto mais precisos forem os seus dados na sua mesa, melhores serão as suas sugestões. Os principais dados contextuais a serem focados são os títulos das colunas e os títulos das linhas.
Como você pode ver no exemplo abaixo, a Microsoft irá sugerir fórmulas diferentes para a mesma coluna dependendo dos títulos das linhas. As linhas “Preço mínimo” e “Preço máximo” apresentam duas sugestões diferentes, embora tratem do mesmo intervalo de células.
Função MÍNIMA:
Função MAX:
O mesmo se aplica às nossas duas entradas, “Total” e “Preço Médio”, quando aplicadas ao mesmo intervalo de células.
Função SOMA:
Função MÉDIA:
Resumindo, permita que o Excel melhore e ajude você.
3. Use-o em colunas e linhas
O recurso também funcionará da mesma maneira nas linhas. Nesse caso, ajudaria ter o título da coluna como uma dica contextual. Certifique-se de que todas as suas linhas e colunas estejam visíveis para evitar resultados incorretos.
O poder da automação no Excel
As sugestões de fórmulas podem parecer bastante simples, mas realmente aproveitam os pontos fortes da automação inteligente. O seu impacto torna-se mais crucial à medida que o volume de dados aumenta, tornando as entradas manuais mais tediosas e os erros mais frequentes.
Como a Microsoft tem apostado cada vez mais no poder da automação e da IA, estamos ansiosos pelo lançamento de seus recursos futuros, mais notavelmente o potencial prometido do Microsoft Copilot com Excel.