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Como classificar e filtrar dados por cor no Excel


Quer aumentar o nível de classificação e filtragem de dados no Excel? Veja como organizar seus dados por cor com eficiência para obter melhores insights.

A organização e análise dos dados são essenciais no Excel, e as duas funções mais comuns para esse fim são a classificação e a filtragem. A classificação ajuda a organizar os dados em uma ordem específica na planilha, enquanto a filtragem exibe um subconjunto de dados com base em critérios específicos.

Neste guia, exploraremos a diferença entre classificação e filtragem no Excel e forneceremos instruções passo a passo sobre como classificar e filtrar células com eficácia com base na cor.

Como classificar por cor de célula no Excel

A maneira mais fácil de classificar sua planilha por cor de célula é usando a opção Classificação personalizada na seção Classificar e filtrar. Aqui está tudo que você precisa fazer:

  1. Na sua planilha Excel, clique no botão Classificar e Filtrar e escolha Classificação Personalizada.

  2. Na janela seguinte, você verá uma lista suspensa chamada Classificar por. Especifique as configurações da esquerda para a direita.

  3. Para classificar mais células na planilha com essas mesmas configurações, clique no botãoCopiar nível.
  4. Escolha uma ordem para os níveis de acordo com suas preferências.
  5. Clique em OK para salvar as alterações.

As células com a mesma cor agora serão classificadas juntas. Você também pode prosseguir e classificar os dados em ordem alfabética.

Como classificar por cor da fonte no Excel

Se estiver usando cores de fonte diferentes na planilha, você também poderá classificar as células com base nessas cores. Este método é bastante semelhante ao que acabamos de discutir acima. Aqui está como você pode fazer isso:

  1. Clique no botão Classificar e Filtrar e escolha Classificação Personalizada em sua planilha Excel.
  2. Expanda os menus suspensos um por um e escolha as preferências desejadas. Na seção Classificar, escolha Cor da fonte.

  3. Quando terminar, clique em OK para salvar as alterações. As células da sua planilha agora serão classificadas pela cor da fonte.

Como filtrar células por cor no Excel

A maneira mais conveniente de filtrar por cor de célula é usar a opção AutoFiltro, que ajuda a filtrar dados com base em critérios específicos em uma coluna. No entanto, é importante observar que esse recurso só permite filtrar sua planilha por uma cor de cada vez.

Aqui está como você pode usá-lo:

  1. Selecione o intervalo de células que deseja filtrar e clique na opção Classificar e Filtrar > Filtrar na guia Página inicial. Agora você verá setas suspensas de filtro para as colunas selecionadas.
  2. Expanda o menu suspenso e escolha a opção Filtrar por cor. Isso exibirá um menu com diferentes opções de cores.

  3. Escolha a cor pela qual deseja filtrar as células. O Excel agora irá filtrar os dados, exibindo apenas as linhas com a cor selecionada na coluna escolhida.

Tão simples como isso! Você pode repetir as mesmas etapas para mais colunas que deseja filtrar por cor. Além disso, você pode usar Filtros Avançados para colar os resultados filtrados em uma nova planilha do Excel.

Qual é a diferença entre classificar e filtrar células?

Classificação e filtragem são duas funções diferentes usadas para analisar e organizar dados no Excel.

A classificação ajuda a reorganizar a ordem das linhas e colunas com base nos valores de uma ou mais colunas. Normalmente é usado quando você precisa organizar os dados em uma ordem ou sequência específica para facilitar a localização de informações. Por exemplo, você pode classificar uma lista de nomes em ordem alfabética ou as notas dos alunos de forma crescente ou decrescente.

A filtragem, por outro lado, permite exibir um subconjunto de dados com base em critérios especificados. Se houver colunas e linhas na planilha que não correspondam aos critérios, esta função irá ocultá-las temporariamente. Por exemplo, se você tiver uma lista de planilhas que contém informações sobre tarefas pendentes e tarefas entregues, poderá usar a opção de filtro para exibir apenas as tarefas pendentes.

Libere o poder da organização de dados

A classificação e a filtragem são duas operações poderosas que permitem assumir o controle total dos seus dados e organizá-los de maneira significativa. Usando esses recursos, você pode adicionar outra camada de distinção visual aos seus dados. Então vá em frente, explore as possibilidades e torne-se um profissional na classificação/filtragem de dados por cor no Excel!