Como copiar estilos entre documentos do Word
Precisa duplicar estilos rapidamente de um documento do Word para outro?
Principais conclusões
- Exportar estilos de um documento do Word para outro pode economizar tempo e garantir consistência.
- Use as opções “Painel de Estilos” e “Gerenciar Estilos” para copiar estilos entre documentos.
- Substitua os estilos existentes no documento de destino e salve as alterações para ver os estilos copiados em ação.
Se você terminou de digitar e formatar um documento do Word, mas depois percebeu que precisa duplicar os estilos para outro documento, poderá exportar os estilos existentes para economizar tempo e garantir consistência. Vamos dar uma olhada em como fazemos isso.
Se quiser usar repetidamente os mesmos estilos modificados em vários documentos (por exemplo, se estiver criando documentação comercial usando o mesmo logotipo, tipo de letra, tamanho de fonte, etc.), você deve, em vez disso, criar um modelo do Word . Continue lendo abaixo se quiser copiar rapidamente os estilos de um documento para outro, sem precisar criar um modelo.
Prepare seus documentos do Word
Antes de iniciar o processo de cópia dos estilos, você precisa ter concluído o Documento 1 – contendo os estilos modificados que você criou – e ter o Documento 2 pronto para uso. O Documento 2 pode ser um documento em branco no qual você iniciará um novo trabalho ou um documento existente cujos estilos você deseja corresponder ao Documento 1.
Neste artigo, nos referiremos ao documento existente que contém os estilos que você deseja exportar como Documento 1 e ao documento para o qual você importará os estilos como Documento 2.
Salve os dois documentos no local de sua preferência, feche o Documento 2 e deixe o Documento 1 aberto.
Como copiar estilos entre documentos do Word
No Documento 1, na guia Início da faixa de opções, clique no ícone "Painel de Estilos" ou pressione Alt+Ctrl+Shift+S.
No Painel de Estilos, clique no ícone Gerenciar Estilos (o A maiúsculo com uma marca de seleção) na parte inferior.
Na janela Gerenciar estilos que é aberta, clique em “Importar/Exportar”.
O Organizador será aberto agora.
Abra a guia Estilos nesta janela. O documento à esquerda é aquele que abrimos e com o qual estamos trabalhando (no nosso caso, Documento 1), e o documento à direita é um arquivo de modelo padrão por padrão.
Queremos que o Documento 1 e o Documento 2 sejam exibidos aqui, então clique em “Fechar Arquivo” abaixo do arquivo de modelo exibido à direita.
Agora, “Fechar arquivo” mudará para “Abrir arquivo”. Clique em “Abrir arquivo”.
Quando a janela Abrir aparecer, na caixa suspensa Tipo de arquivo à direita, altere a opção para “Todos os arquivos”. Localize o Documento 2 e clique em “Abrir”.
Agora você verá o Organizador aberto novamente, mas desta vez, com o Documento 1 exibido à esquerda e o Documento 2 exibido à direita. Agora estamos prontos para copiar os estilos.
Localize um estilo na lista à esquerda que deseja copiar do Documento 1 para o Documento 2. Se desejar exportar vários estilos ao mesmo tempo, clique no primeiro estilo que deseja copiar, mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique no outro. estilos que você deseja copiar. No nosso caso, utilizamos os estilos Título, Normal, Título 1, Título 2 e Título 3 no Documento 1, portanto estes serão os que escolheremos para exportar para o Documento 2. Em seguida, clique em “Copiar”.
É provável que você veja um aviso perguntando se deseja substituir os estilos existentes no Documento 2. Isso ocorre porque o Documento 2 já tem estilos com os mesmos nomes daqueles que você está exportando do Documento 1. No entanto, você tem, de fato, deseja substituí-los, então clique em "Sim para todos".
Por fim, clique em “Fechar” e, se solicitado, “Salvar” as alterações que acabou de fazer no Documento 2.
Salve e feche o Documento 1.
Agora, abra o Documento 2 e você verá que os estilos são iguais aos do Documento 1.
Se o Documento 2 for um documento em branco, você pode começar a digitar seu trabalho sabendo que está usando os mesmos estilos do Documento 1. Se o Documento 2 for um documento existente contendo texto, seus estilos serão atualizados automaticamente para corresponder aos do Documento 1 (desde que os estilos exportados do Documento 1 tenham os mesmos nomes daqueles que você já usou no Documento 2).
Você pode abrir qualquer par de documentos que desejar no estilo "Organizador" e importar e exportar livremente estilos entre eles conforme necessário. Você também pode atribuir uma tecla de atalho a um estilo no Word para facilitar o uso posterior.