Como recuperar um arquivo não salvo do Microsoft Office
Todos os aplicativos do Office --- incluindo todas as versões do Microsoft 365 --- salvam seu trabalho a cada poucos minutos.
Você acabou de fechar um documento do Office e clicou acidentalmente em Não salvar. Ou talvez o Word tenha travado ou seu laptop tenha perdido energia antes que você se lembrasse de salvar o que estava fazendo. Todos nós já sentimos essa dor, mas nem tudo está necessariamente perdido. Por padrão, os aplicativos do Office salvam automaticamente cópias de backup temporárias de seus documentos enquanto você trabalha e há uma boa chance de recuperá-los.
Não estamos falando aqui sobre quando você realmente excluiu um arquivo no Windows, embora existam maneiras de se recuperar desse tipo de acidente também. Além disso, seria bom que você implementasse algumas medidas preventivas adicionais antes de realmente se deparar com esse problema. Faça backup do seu computador regularmente e considere ativar o recurso de versão de arquivo no Windows. Dito isso, se você tiver problemas com um arquivo do Office não salvo, veja como recuperá-lo.
Como recuperar um arquivo do Office não salvo
Para essas instruções, estamos trabalhando com a versão do Microsoft Word incluída no Microsoft 365, mas as etapas são quase idênticas em outros aplicativos do Microsoft 365, como Excel e PowerPoint. Será o mesmo no Office 2021 também. Além disso, o recurso de recuperação já existe há muito tempo, portanto, se você estiver usando uma versão mais antiga de um aplicativo do Office, como o Word 2016 ou mesmo o Word 2007, ainda poderá tentar a recuperação. Talvez você precise procurar um pouco pelos comandos reais.
Existem algumas diferenças entre as diferentes versões dos programas do Microsoft Office. A interface do usuário pode ser um pouco diferente entre as versões.
Existem duas maneiras fáceis de recuperar um arquivo não salvo e descreveremos ambas.
Recupere um arquivo com o botão Recuperar documentos não salvos
Esta é a maneira mais rápida: Abra o Word --- ou qualquer outro programa do Office --- e clique na guia "Abrir". Clique no botão "Recuperar documentos não utilizados" próximo ao canto inferior direito da janela.
Então tudo que você precisa fazer é selecionar o arquivo não salvo desejado.
Recupere um arquivo com o botão Gerenciar documento
Você também pode usar o botão Gerenciar Documento. Comece abrindo qualquer aplicativo do Office em que você estava trabalhando e onde seu arquivo não foi salvo. Clique no menu Arquivo.
Clique em “Informações” no menu Arquivo.
Talvez seja necessário clicar em "Novo" ou "Abrir" para tornar o botão "Informações" clicável.
Na página Informações, clique em “Gerenciar documento” e, no menu suspenso, escolha “Recuperar documentos não salvos”. Observe também que você tem a opção de excluir todos os documentos não salvos, caso queira fazer isso.
A pasta UnsavedFiles contém todos os arquivos não salvos para os quais o Office criou backups temporários. Selecione o arquivo que você precisa e clique em Abrir.
Os aplicativos do Office salvam automaticamente backups temporários de arquivos em intervalos periódicos (a cada 10 minutos, por padrão), portanto, seu arquivo deve conter a maior parte do trabalho perdido.
Alterar a forma como os aplicativos do Office salvam arquivos automaticamente
Você também pode alterar a forma como cada aplicativo do Office salva esses arquivos temporários, incluindo onde os arquivos são salvos, com que frequência eles são salvos e se um arquivo temporário será mantido se você fechar um documento sem salvá-lo.
De volta ao menu Arquivo, clique em Opções.
Na página Opções, clique em Salvar e procure a seção "Salvar documentos". As poucas opções principais são o que você está procurando.
Se o salvamento automático a cada 5 ou 10 minutos parecer um intervalo muito longo (parece para nós), reduza essa configuração para o que você quiser. Você pode configurá-lo para salvar automaticamente a cada minuto ou a cada 120 minutos. Descobrimos que o salvamento em segundo plano realmente não interrompe nada, então normalmente defina-o para cerca de dois minutos. Recomendamos manter as outras duas opções nas configurações padrão, a menos que você tenha um bom motivo para alterá-las.
E é isso! O recurso de recuperação do Office não o salvará de todos os tipos de acidentes que você possa encontrar com seus arquivos, mas pode ser útil durante aqueles momentos ocasionais de pânico.