Como adicionar uma lista suspensa a uma célula no Excel
É melhor que digitar as mesmas opções 200 vezes diferentes manualmente.
Principais conclusões
- As listas suspensas no Excel tornam a entrada de dados mais fácil e eficiente, permitindo que os usuários selecionem valores pré-determinados em uma lista de opções.
- Para adicionar uma lista suspensa no Excel, use o recurso Validação de Dados e nomeie o intervalo de células que contém as opções. Em seguida, insira o nome do intervalo de células na caixa Fonte da caixa de diálogo Validação de dados.
- Você pode personalizar o comportamento da lista suspensa marcando ou desmarcando opções como “Ignorar em branco” ou adicionando uma mensagem de entrada. Para remover a lista suspensa, abra a caixa de diálogo Validação de dados e clique no botão "Limpar tudo".
As listas suspensas são ferramentas de entrada de dados muito úteis que vemos em todos os lugares, e você pode adicionar listas suspensas personalizadas às suas próprias planilhas do Excel. É fácil e mostraremos como.
O que é uma lista suspensa do Excel?
Uma lista suspensa no Excel é exatamente como qualquer outra lista suspensa com a qual você esteja familiarizado – basta clicar na seta e selecionar um dos alguns valores pré-determinados. As listas suspensas tornam mais fácil e eficiente a inserção de dados em suas planilhas.
Você pode adicionar listas suspensas às células do Excel contendo opções como “Sim” e “Não”, “Masculino” e “Feminino” ou qualquer outra lista personalizada de opções, incluindo números ou caracteres especiais.
Como adicionar uma lista suspensa ao Excel
As listas suspensas são criadas usando o recurso Validação de dados do Excel – o que não é particularmente intuitivo. Criaremos uma lista suspensa com uma seleção de faixas etárias para mostrar um exemplo. Criamos três colunas rotuladas: Nome, Idade e Sexo, e preenchemos dois exemplos de nomes. Você pode fazer quantos quiser.
Para começar, insira a lista de faixas etárias em células sequenciais em uma coluna ou em uma linha. Inserimos nossas faixas etárias nas células A7 a A11 da mesma planilha, conforme mostrado abaixo. Você também pode adicionar sua lista de opções a uma planilha diferente na mesma pasta de trabalho.
Agora, nomearemos nosso intervalo de células para facilitar sua adição à lista suspensa. Para fazer isso, selecione todas as células que contêm os itens da lista suspensa e insira um nome para o intervalo de células na caixa Nome acima da grade. Chamamos nosso intervalo de células de Idade.
Segure Ctrl enquanto clica para selecionar várias células no Excel no Windows. Em um Mac, segure Command e clique para selecionar vários itens. Você também pode segurar Shift e clicar na primeira célula e, em seguida, Shift e clicar na última célula para selecionar todas as células intermediárias também.
Agora, selecione a célula à qual deseja adicionar uma lista suspensa e clique na guia “Dados”.
Abra a seção Ferramentas de dados da guia Dados e clique no botão “Validação de dados”
A caixa de diálogo Validação de dados é exibida. Na guia Configurações, selecione “Lista” na lista suspensa Permitir (veja, as listas suspensas estão por toda parte!).
Agora, usaremos o nome que atribuímos ao intervalo de células que contém as opções de nossa lista suspensa. Digite =Idade
na caixa “Fonte” (se você deu outro nome ao seu intervalo de células, substitua “Idade” por esse nome). Certifique-se de que a caixa “Lista suspensa na célula” esteja marcada.
A caixa de seleção “Ignorar espaço em branco” está marcada por padrão. Isso significa que o usuário pode selecionar a célula e desmarcar a célula sem selecionar um item. Se desejar exigir que o usuário selecione uma opção na lista suspensa, desmarque a caixa de seleção Ignorar em branco.
Você pode adicionar uma mensagem pop-up que é exibida quando a célula que contém a lista suspensa é selecionada. Para fazer isso, clique na guia “Mensagem de entrada” na caixa de diálogo Validação de dados. Certifique-se de que a caixa “Mostrar mensagem de entrada quando a célula for selecionada” esteja marcada. Insira um título e uma mensagem de entrada e clique no botão “OK”.
Quando a célula que contém a lista suspensa for selecionada, você verá um botão de seta para baixo à direita da célula. Se você adicionou uma mensagem de entrada, ela será exibida abaixo da célula. O botão de seta para baixo é exibido apenas quando a célula é selecionada.
Clique no botão de seta para baixo para abrir a lista de opções e selecionar uma.
Claro, temos uma coluna inteira que queremos considerar os valores de idade. Existem algumas maneiras de fazer isso acontecer. A primeira - e mais fácil - é apenas selecionar todas as células que você deseja que tenham um menu suspenso antes de ir para Validação de dados e adicionar o menu suspenso. A maneira mais simples de selecionar cada célula de uma coluna é clicar no cabeçalho da coluna. Se você tiver uma célula que está usando como rótulo, basta Ctrl + Clique para desmarcá-la, para que a formatação não seja aplicada lá.
Depois é só aplicar a formatação como mostramos anteriormente.
O outro cenário é quando você já aplicou a formatação do menu suspenso a uma célula, mas não deseja repetir o processo de criação de um menu suspenso. Neste caso, basta clicar e selecionar a célula que já possui o menu suspenso. Observe o pequeno quadrado no canto inferior direito da célula. Clique com o botão esquerdo e arraste o canto para baixo até todas as células que deseja que tenham um menu suspenso e solte o mouse. As células para as quais você arrastou herdaram o menu suspenso da célula original. Será assim:
Esse truque se aplica basicamente a qualquer formatação aplicada a uma célula no Excel, não apenas aos menus suspensos.
Se você decidir remover a lista suspensa da célula, abra a caixa de diálogo Validação de dados conforme descrito anteriormente e clique no botão “Limpar tudo”, que está disponível independentemente da guia selecionada na caixa de diálogo.
As opções na caixa de diálogo Validação de dados são redefinidas para seus padrões. Clique em “OK” para remover a lista suspensa e restaurar a célula ao formato padrão.
Se houver uma opção selecionada quando você removeu a lista suspensa, a célula será preenchida com o valor dessa opção.
Siga este processo para adicionar listas suspensas a outras células conforme necessário. Você pode usar a mesma lista para várias listas suspensas. Se você tiver muitas listas suspensas que precisa adicionar em uma planilha, você pode querer colocar as listas de opções em outra planilha na mesma pasta de trabalho. Você pode ocultar a planilha que contém suas listas de opções para evitar que sejam alteradas.