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Como contar caixas de seleção no Microsoft Excel


Obtenha uma contagem de suas caixas marcadas ou desmarcadas.

Principais conclusões

Primeiro, designe células para conter resultados "Verdadeiros" ou "Falsos" com base no estado de cada caixa de seleção. Você pode então contar as caixas de seleção usando a função CONT.SE do Excel para contar o número de resultados "VERDADEIROS".

Se você usar o Excel para criar uma lista de verificação, poderá contar o número de caixas marcadas ou desmarcadas. Com uma fórmula simples, você pode contá-los em uma célula que se ajusta à medida que mais caixas são marcadas ou desmarcadas.

Designar células para os controles de caixa de seleção

Quando você marca uma caixa no Excel, o resultado da verificação é Verdadeiro. Para caixas desmarcadas, o resultado é False.

Portanto, antes de criar a fórmula para contar suas caixas de seleção, você precisará designar células para conter o resultado Verdadeiro ou Falso. Você então usará esse resultado em sua fórmula.

Clique com o botão direito na primeira caixa de seleção e selecione “Controle de formato” no menu de atalho.

Na caixa Controle de formato que aparece, vá para a guia Controle. Na caixa Cell Link, insira a célula onde deseja exibir o resultado Verdadeiro ou Falso. Você também pode selecionar a célula da sua planilha para preencher essa caixa.

Clique em “OK” para salvar a alteração.

Siga o mesmo processo para as outras caixas de seleção que deseja contar em sua planilha.

Você deverá então ver o resultado Verdadeiro para caixas marcadas e Falso para caixas desmarcadas nas células designadas.

Se você definir o valor padrão para a caixa de seleção como Desmarcado, ela não exibirá False, a menos que você marque a caixa e depois desmarque-a.

Use a função CONT.SE

Depois de configurar as caixas de seleção, vá para a célula onde deseja exibir a contagem.

Em seguida, você inserirá uma fórmula para a função CONT.SE que exibe uma contagem para Verdadeiro ou Falso, dependendo de qual você deseja contar.

Por exemplo, estamos contando as caixas marcadas nas células B2 a B11 usando seus resultados nas células C2 a C11. Portanto, você usará as células de resultado em sua fórmula da seguinte maneira:

=COUNTIF(C2:C11,TRUE)

Você pode ver que recebemos a contagem correta de 6 para nossas caixas marcadas.

Para contar as caixas desmarcadas, basta substituir True por False na fórmula:

=COUNTIF(C2:C11,FALSE)

Se você definir o valor padrão para a caixa de seleção como Misto, ele não contará para o resultado Verdadeiro ou Falso. Isto é exibido como #N/A até que a caixa seja marcada ou desmarcada.

Opcional: ocultar as células de resultados

Pode não ser ideal exibir os resultados Verdadeiro e Falso em sua planilha. Pode ser uma distração dos dados que você deseja ver.

Se você tiver os resultados em uma única coluna ou linha sem quaisquer outros dados necessários, poderá simplesmente ocultar a coluna ou linha.

Clique com o botão direito na coluna ou linha e escolha “Ocultar” no menu de atalho.

A fórmula para as caixas marcadas ou desmarcadas funcionará da mesma forma, com os resultados ocultos.

Contar o número de tarefas concluídas, pedidos incompletos ou algo semelhante é fácil de fazer com a função CONT.SE e um pouco de manipulação da caixa de seleção no Excel.

Para saber mais, veja como usar caixas de seleção também em seus documentos do Word.