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Como mostrar alterações no Microsoft Excel na área de trabalho


Veja uma lista de edições que você ou seus colaboradores fazem em sua planilha.

Principais conclusões

Inicie a ferramenta "Mostrar alterações" na guia Revisão na faixa de opções para visualizar uma lista de alterações junto com o usuário que as fez. Você também pode filtrar essas alterações para procurar apenas alterações específicas.

Você vê algo incomum em sua planilha do Excel? Quer saber como a mudança pode ter acontecido? Esteja você trabalhando com outras pessoas ou sozinho em uma planilha do Excel, há uma maneira simples de ver as alterações que ocorrem.

Com o clique de um botão, você pode visualizar as alterações em uma pasta de trabalho para cada planilha. Você pode ver quem fez a edição, quando a fez e exatamente o que mudou.

Esse recurso foi disponibilizado inicialmente no Excel para a Web, mas posteriormente adicionado ao aplicativo Excel para desktop no Windows e Mac para assinantes do Microsoft 365.

Que mudanças você pode ver?

Com o recurso Mostrar alterações, você pode ver edições em valores de células e fórmulas por até 60 dias. Isso inclui alterações que envolvem movimentação, classificação, inserção e exclusão. No entanto, você não pode ver alterações em gráficos, formas, objetos, operações de tabela dinâmica, formatação, células ocultas, filtragem ou locais excluídos.

Como mostrar alterações no Excel

Abra sua pasta de trabalho do Excel, vá para a guia Revisão e selecione “Mostrar alterações” na seção Alterações da faixa de opções.

Você verá um painel aberto no lado direito com uma lista de alterações na pasta de trabalho. Você verá a pessoa que fez a alteração com a data e hora.

Você pode então revisar a planilha, o item e a célula que foi editada.

Para ver a alteração na planilha, selecione a referência da célula, o nome da planilha ou o ícone de edição (lápis) na caixa da alteração na barra lateral. Você verá então o item alterado destacado na planilha.

Use um filtro para mostrar alterações

Por padrão, você verá todas as alterações em uma pasta de trabalho ao clicar no botão Mostrar alterações. Mas você também pode filtrar a lista para visualizar uma planilha ou intervalo de células específico.

Com a barra lateral Mostrar alterações aberta, selecione a seta suspensa do filtro na parte superior. Você pode mover o cursor para Planilha e escolher uma planilha específica no menu pop-out para visualizar apenas essas alterações.

Você também pode escolher “Intervalo” para ver as alterações em determinadas células.

Insira o intervalo de células (com o nome da planilha) na caixa à direita ou selecione as células da planilha para preencher a caixa Intervalo. Em seguida, clique na seta verde para visualizar essas alterações.

Ao terminar de usar os filtros, selecione “Limpar Filtro” no menu suspenso. O painel mostra novamente a lista completa de alterações.

Ver as alterações que você ou seus colaboradores fazem no Excel é mais fácil do que nunca. Certifique-se de manter este guia marcado para uso futuro.