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Como usar modelos do Microsoft Excel para planejamento de eventos


Planeje, faça um orçamento e crie uma lista de convidados, tudo em sua plataforma de planilha favorita.

Principais conclusões

Baixe um desses modelos de planejamento de eventos no site oficial de download de modelos do Microsoft Office. Os modelos estão disponíveis para uma ampla variedade de eventos, incluindo festas e chás de bebê, orçamentos e arrecadação de fundos e listas de convidados.

O Microsoft Excel costuma ser sinônimo de finanças da empresa, orçamentos domésticos e outros dados numéricos. Mas o Excel pode ser uma ferramenta excelente para planejar eventos como casamentos, chás de panela, festas e muito mais. Continue lendo os modelos que você pode usar para planejar seu próximo evento.

Do orçamento e da lista de convidados à música, você pode gastar mais tempo se preparando e menos tempo acompanhando tudo. Se você é um usuário do Excel que abre o aplicativo todos os dias, considere usá-lo em seu próximo evento.

Modelos de planejamento de eventos

Os eventos de maior sucesso normalmente começam com um plano. Com modelos de planejamento de eventos, você pode acompanhar tudo o que precisa ser feito. E se você tiver outras pessoas ajudando em seu evento, você pode dividir as tarefas usando seu planejador.

Planejador de eventos e cronograma

Este modelo de planejador de eventos e cronograma funciona para quase qualquer tipo de evento. É flexível o suficiente para ser usado em um seminário de negócios ou uma reunião familiar.

Este é um modelo Premium disponível gratuitamente com Microsoft 365 . Se você não tem o Microsoft 365, verifique isto Modelo de rastreador de planejamento de eventos .

Você tem uma planilha para o Planejador de Eventos onde insere a agenda, lista de verificação, categorias de eventos e contatos principais.

Utilize as planilhas de Despesas e Receitas para as partes financeiras do evento. Em seguida, revise o orçamento rapidamente na planilha Resumo.

Planejador de chá de bebê

Embora este planejador de chá de bebê seja perfeito para planejar um evento para a futura mamãe, ele também pode ser usado para um chá de panela.

Vem completo com uma lista de convidados que inclui o RSVP e o número de convidados em cada festa. Você pode usar as seções Comida/Bebida, Decorações e Outros Suprimentos para listar tudo o que você precisa comprar com os custos.

Até o dia do banho inclusive, use a lista de tarefas para saber o que precisa ser feito e quando, com espaços para anotações.

Seja para um bebê ou uma noiva, lembre-se deste modelo ao planejar um banho.

Organizador de festas

Antes dos convidados chegarem e a dança começar, certifique-se de que sua festa esteja planejada com este modelo de Planejador de Festa.

Este é um modelo Premium disponível gratuitamente com o Microsoft 365. Se você não possui o Microsoft 365, verifique isto Modelo de planejador de eventos de grupo .

O modelo inclui planilhas para uma lista de tarefas que antecedem a festa. Você também pode usar as planilhas para controlar seus alimentos e bebidas com os custos, os convidados que você convida e suas confirmações de presença, e as atividades que você está planejando.

Você também tem uma boa visão geral em uma única planilha que mostra o progresso, o orçamento e a contagem de convidados.

Modelos de orçamento para eventos

Embora os planejadores de eventos possam incluir orçamentos, pode ser apenas o orçamento que você precisa. Com esses modelos, você pode planejar compras até o último detalhe, manter o controle e compartilhar seu orçamento com outras pessoas envolvidas.

Rastreador de orçamento de casamento

Se há um evento que precisa de um orçamento e uma boa maneira de controlá-lo, é um casamento. A Microsoft oferece quase 10 orçamentos de casamento para você escolher.

Este modelo de Rastreador de Orçamento de Casamento é uma ótima opção. Fornece uma planilha para adicionar os custos estimados e reais para aquele dia especial. Do traje à recepção, você pode acompanhar tudo facilmente.

Em seguida, verifique a planilha Resumo do orçamento para ver se você está dentro do orçamento. Você também pode adicionar contribuições de familiares ou amigos junto com fundos extras disponíveis.

Orçamento do evento de arrecadação de fundos

Outro evento que precisa de um orçamento sólido é a arrecadação de fundos. Você pode garantir que estará dentro dos limites da sua organização com este modelo de orçamento para evento de arrecadação de fundos.

O modelo inclui várias planilhas de despesas, receitas, itens de receitas, itens de despesas, nomes e uma visão geral. Basta adicionar os itens, custos, receitas e datas.

Em seguida, vá para a planilha Visão geral do evento para ter uma visão panorâmica de tudo. Você verá sua meta de arrecadação, o valor arrecadado e o valor que ainda precisa para atingir a meta.

Veja o que foi arrecadado ou gasto, por quem e quando. Aproveite os filtros nas colunas para classificar ou filtrar e os controles deslizantes para ver itens específicos.

Este modelo tem tudo que você precisa para uma arrecadação de fundos de um dia ou contínua.

Modelos de lista de convidados para eventos

Se a sua contribuição para o evento for rastrear a lista de convidados ou convites, você apreciará este próximo conjunto de modelos.

Lista de convidados do casamento

Usando este modelo de lista de convidados de casamento, você pode listar os convidados que planeja convidar e acompanhar tudo do início ao fim.

Depois de adicionar um convidado, você pode incluir o relacionamento dele com a noiva ou o noivo e o número de convidados na festa.

Você também pode acompanhar a disposição dos assentos e as escolhas alimentares dos seus convidados na recepção.

Lista de jantares

Esteja você organizando um jantar ou precise de uma maneira de rastrear convidados para outro tipo de evento, experimente este modelo de lista de jantar.

Embora simples, permite acompanhar a data, os convidados e o cardápio. Além disso, você pode adicionar quaisquer notas necessárias. Você pode facilmente adicionar planilhas para os diferentes cardápios ou itens alimentares para pessoas com necessidades especiais.

Considerar vinculando as folhas do menu ao campo Menu para cada convidado na planilha principal.

Ao organizar uma festa que inclua comida, lembre-se de que alguns convidados podem ter restrições alimentares. Este modelo ajuda você a rastrear não apenas os convidados, mas também o menu de que eles precisam.

Modelos de lista de casamento

As listas de verificação são uma necessidade quando se trata de planejamento de eventos. Isto é especialmente verdadeiro para casamentos, pois cada detalhe conta. Lembre-se de que esses modelos também podem ser usados para outros eventos. Basta editar os modelos de listas de verificação de acordo com a sua ocasião.

Lista de reprodução de casamento

Quando a recepção começar, certifique-se de que suas seleções musicais estejam em ordem com este modelo de lista de reprodução de casamento.

Inclua o número da faixa e a música com os detalhes do artista e do álbum, para que não haja dúvidas sobre qual música você espera ouvir.

Você também pode adicionar a duração e como usar a música, se deseja que ela seja tocada durante a primeira dança ou no corte do bolo.

Planejador de cronograma de casamento

Embora este modelo seja chamado de Planejador de cronograma de casamento, é tecnicamente uma lista de verificação de tudo o que precisa ser feito antes do dia do seu casamento.

Este é um modelo Premium disponível gratuitamente com o Microsoft 365. Se você não possui o Microsoft 365, verifique isto Modelo de lista de verificação de cronograma de casamento para Microsoft Word .

Comece um ano antes do dia especial e planeje o que você precisa fazer com nove a 12 meses de antecedência. Finalize com o que você precisa fazer no dia do casamento.

Basta seguir a linha do tempo, adicionar seus próprios itens conforme necessário e usar a coluna Concluído para marcar os itens à medida que você os conclui.

Certifique-se de ter as ferramentas necessárias para planejar e executar um evento que todos lembrarão. Esses modelos de planejamento de eventos para Excel podem ajudá-lo a fazer exatamente isso.