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9 dicas do Microsoft Word para editar suas tarefas universitárias com mais rapidez


Lutando para editar suas tarefas universitárias com eficiência? Aqui estão algumas dicas úteis do Microsoft Word para acelerar seu processo de edição e economizar tempo.

As tarefas nos níveis de faculdade e universidade exigem muita pesquisa e muitas vezes espera-se que você produza redações com um número significativo de páginas. Quando você pensa que terminou de produzir a contagem de palavras necessária, a próxima etapa é igualmente desafiadora e demorada: editar.

De atalhos de teclado a recursos simples e integrados, como Localizar e Substituir e índice automático, aqui estão várias dicas que você pode usar para editar e formatar suas tarefas universitárias com mais eficiência no Microsoft Word.

1. Deixe o espaçamento entre parágrafos como sua última etapa

Vamos primeiro começar no caminho certo. Quando você tem uma redação ou relatório de 3.000 palavras pela frente, é tentador definir espaçamento duplo quando você escreve apenas algumas frases ou um parágrafo, no máximo. Dá a ilusão reconfortante de que você trabalhou mais do que realmente trabalhou.

Mas para ser mais eficiente na fase final de edição, é melhor deixar o espaçamento entre parágrafos como última etapa. Dessa forma, você economiza tempo porque não precisa rolar para cima e para baixo muito mais do que o necessário enquanto navega pelas diferentes seções e páginas do seu texto.

2. Aprenda a utilizar as teclas de atalho do teclado

Os atalhos de teclado tornam a edição e a formatação muito mais rápidas em comparação com o uso de um mouse. Por exemplo, ao usar o mouse para selecionar algumas palavras, você provavelmente perderá uma ou duas letras e terá que realçar novamente ou ultrapassar e incluir um ponto final quando não for necessário.

Nesse caso, você pode selecionar o texto com precisão usando Ctrl + Shift e as teclas de seta para esquerda e para direita no Windows. Existem muitos outros atalhos de teclado do Microsoft Word que permitirão que você faça a maior parte das edições no teclado, sem precisar mudar para o mouse ou trackpad. Não subestime a quantidade de tempo que você economiza com este método!

3. Oculte os cabeçalhos e rodapés

Quando você lê um corpo contínuo de texto, os cabeçalhos e rodapés em branco podem parecer perturbadores. Para ter uma experiência de leitura e edição mais tranquila, oculte os cabeçalhos e rodapés para unir todas as páginas.

Passe o cursor sobre o espaço cinza entre a página atual e a próxima e clique duas vezes. Quando você precisar usar os cabeçalhos e rodapés no Microsoft Word novamente, exiba-os passando o cursor sobre a linha separadora de páginas e clique duas vezes.

4. Recolha os títulos e subtítulos

Para tarefas longas no estilo de relatório, você provavelmente dividirá seu conteúdo em títulos e subtítulos. À medida que você passa de uma seção para outra ou salta entre as seções para reescrever e editar, facilite a rolagem do texto recolhendo os títulos.

Passe o mouse sobre o título do título e clique no ícone de triângulo que aparece ao lado dele para ocultar o conteúdo. Se quiser ocultar todos os títulos de uma vez, clique com o botão direito em qualquer título e selecione Expandir/Recolher > Recolher todos os títulos.

5. Classifique referências automaticamente por ordem alfabética

A lista de trabalhos citados é uma seção essencial em qualquer trabalho de ensino superior e geralmente é classificada em ordem alfabética. Você provavelmente adicionou referências à lista ao citá-las em seu ensaio, mas quando se trata de classificá-las no final, é inviável e demorado classificá-las manualmente. Você pode simplesmente classificá-los automaticamente no Microsoft Word.

Selecione todas as suas referências e vá para a aba Home . Na seção Parágrafo , clique no ícone Classificar (A e Z, com uma seta para baixo). No campo Classificar por , escolha Parágrafos. No campoTipo, selecione Texto. Em seguida, selecione Ascendente e clique em OK. A lista agora será classificada em ordem alfabética.

No entanto, você pode notar alguns valores discrepantes. Por exemplo, quando algumas referências começam com símbolos em vez de uma letra, todas elas provavelmente serão colocadas no topo. Esses são os poucos que você precisará reinserir manualmente em sua lista corretamente.

6. Use Localizar e Substituir para evitar erros ortográficos

Quer sejam livros didáticos ou artigos de periódicos, todo aluno provavelmente já encontrou autores com sobrenomes um pouco difíceis de soletrar. Digitar o nome repetidamente para cada citação no texto está sujeito a erros humanos. Para evitar erros ortográficos, você pode usar Localizar e Substituir.

Primeiro, use uma abreviatura exclusiva como espaço reservado ao escrever sua tarefa. Recomendo incluir um número nesta abreviatura. Isso ocorre porque se a sua abreviatura consistir apenas em letras, há uma chance de que essa pequena combinação de letras tenha aparecido em outro lugar, como parte de uma palavra, em sua redação.

Assim que terminar o conteúdo do corpo, é hora de substituir a abreviatura pelo sobrenome real. Na guia Página inicial, clique em Substituirna guia Edição. No campo Encontrar o que, digite sua abreviatura. No campo Substituir por , digite o nome real do autor. Em seguida, clique em Substituir tudo. Todas as suas abreviações serão agora substituídas pelo sobrenome correto do autor.

7. Insira sua imagem em uma mesa invisível

Se você ainda não aprendeu a formatar imagens no Microsoft Word, aqui está uma alternativa simples que ajuda a garantir que sua imagem não fará com que seu texto se quebre em lugares estranhos: insira sua imagem em uma tabela invisível.

Vá para a parte do texto onde deseja que sua imagem apareça. Pressione Enter para ir para um novo parágrafo. Vá para a guia Inserir , clique em Tabela e selecione uma caixa para criar uma tabela 1x1. Com o cursor dentro da tabela, clique em Imagens > Inserir imagem > Este dispositivo para enviar sua imagem para o documento.

Você pode redimensionar sua imagem dentro da tabela. Quando estiver satisfeito, destaque a tabela, vá para a aba Table Design, clique em Borders > No Border. A borda preta da mesa desaparecerá. Sua imagem agora parece estar perfeitamente ajustada entre dois parágrafos de texto.

8. Tenha uma visão geral de várias páginas ao mesmo tempo

Quando você estiver quase terminando a edição, é melhor rolar por todas as páginas para garantir que não haja páginas em branco estranhas, seções separadas ou exibições de imagens incorretas. Mas se você tiver mais de 20 páginas de conteúdo, percorrer tanto conteúdo rapidamente é simplesmente estonteante.

Em vez disso, vá para a guia Visualizar. Na seção Zoom , clique em Múltiplas páginas. Isso diminui o zoom do seu documento do Microsoft Word, para que você possa visualizar duas ou três páginas ao mesmo tempo. Você também pode clicar no controle deslizante Zoom no canto inferior direito para diminuir ainda mais o zoom e visualizar mais páginas de uma vez.

9. Crie automaticamente um índice

Um dos componentes finais do trabalho é o índice. Se você digitou manualmente cada título, digitou uma linha de pontos que terminam com o número da página correspondente do título e verificou você mesmo o número da página, é hora de deixar o Microsoft Word cuidar da tarefa.

Primeiro, certifique-se de ter aplicado o estilo correto aos seus títulos. Você pode verificar isso clicando em cada título e ver qual estilo está selecionado na guia Página inicial. Em seguida, numere as páginas do seu documento do Microsoft Word.

Por fim, vá para a página em branco onde deseja inserir seu Índice. Vá para a aba Referências, clique em Índice e selecione uma das Tabelas Automáticas. O Microsoft Word gera instantaneamente um índice para você.

Melhore seu processo de edição no Microsoft Word

Ao aplicar as dicas acima, você pode revisar sua tarefa de forma mais rápida e eficaz, sem se sobrecarregar com fadiga ocular. Reduza a rolagem excessiva e outras tarefas manuais que podem ser realizadas automaticamente pelo Microsoft Word.

Além disso, economizar tempo na edição significa que você terá ainda mais tempo para revisar e revisar minuciosamente seus ensaios, permitindo produzir ensaios e relatórios de maior qualidade.