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Como inserir dados de uma imagem no Excel no Windows


Para economizar muito tempo, guarde o teclado e carregue os dados de uma imagem.

Se você tiver dados de uma fonte física que deseja adicionar ao Excel, terá a opção de tirar uma foto deles, salvá-los em seu computador e carregar os dados em sua planilha para economizar tempo.

O recurso introduzido pela primeira vez para Mac e dispositivos móveis agora está disponível no Excel 365 para Windows. É ideal para dados de tabelas, recibos ou finanças que você deseja analisar e manipular usando os recursos do Excel. Em vez de digitar os dados manualmente, vamos ver como carregá-los a partir de uma imagem.

Carregar dados de uma imagem

Você pode inserir dados de um arquivo de imagem salvo em seu dispositivo ou disponível na área de transferência.

Selecione a planilha que deseja usar e vá para a guia Dados. Clique no menu suspenso Da imagem. Para inserir uma imagem salva, escolha “Imagem do arquivo” ou para inserir uma da sua área de transferência, escolha “Imagem da área de transferência”.

Se você escolher uma imagem do seu dispositivo, localize-a, selecione-a e escolha “Inserir”. Se você escolher um na área de transferência, ele começará a carregar automaticamente.

Uma barra lateral deve abrir no lado direito da planilha mostrando o progresso à medida que os dados são extraídos.

Quando terminar, você verá a imagem na parte superior da barra lateral com os dados abaixo dela.

Revise e edite os dados da imagem

Pode ser necessário fazer pequenas edições nos dados se eles não forem importados corretamente. Isso pode incluir certos conjuntos de símbolos ou até letras e números. Você verá esses campos sombreados em rosa, mas também poderá editá-los em cinza conforme necessário.

Ao selecionar um campo na tabela, você também verá essa seção destacada em sua imagem.

Escolha um campo da tabela que deseja editar, faça a alteração na caixa que aparece e clique em “Aceitar” para ajustar os dados.

Como alternativa, você pode percorrer cada campo, um de cada vez, clicando em “Revisar”. Você verá então cada campo destacado aberto um por um para fazer suas alterações. Clique em “Aceitar” ao terminar cada edição para passar para a próxima.

Insira os dados da imagem

Depois de revisar e editar todos os dados necessários da imagem, você pode selecionar “Inserir Dados” na barra lateral para colocar os dados em sua planilha. Você poderá ver um aviso informando que você é responsável pela precisão dos dados. Clique em “Inserir dados” para continuar.

Os dados aparecem na sua planilha e a barra lateral fecha. A partir daí, você pode manipular ou fazer quaisquer alterações adicionais desejadas nos dados da sua planilha.

Ter a capacidade de carregar dados de uma imagem no Excel é uma excelente alternativa à replicação manual dos dados.

Para conhecer mais maneiras de economizar tempo no Excel, veja como usar temas para cores e fontes ou como criar modelos de gráfico que você pode reutilizar.