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Não pague pelo Microsoft Word! 5 razões para usar o Office Online


A Microsoft oferece versões web gratuitas do Word, Excel e PowerPoint. Veja por que você deveria tentar em vez de pagar pelo Office.

O Microsoft 365 (anteriormente Microsoft Office) é o padrão mundial para pacotes de produtividade, mas você sabia que a maioria das pessoas não precisa pagar pelo Microsoft Word e outros aplicativos? Graças ao plano gratuito do Microsoft 365, anteriormente chamado de Office Online, você pode acessar gratuitamente versões simplificadas dos aplicativos mais populares do Office.

Para a maioria das pessoas, essas versões simplificadas de ferramentas adoradas funcionam perfeitamente. Vejamos alguns dos motivos para usar o Word Online, o Excel Online e outras ofertas gratuitas.

A partir de 2023, o Microsoft Office passou a ser conhecido como Microsoft 365, exceto nas versões legadas. Conseqüentemente, o nome Office Online não é mais usado, em favor de “Microsoft 365 para a web”. Usamos o nome histórico de Office Online aqui, pois é por isso que a maioria das pessoas o conhece atualmente.

1. O Office Online é gratuito

O maior benefício do Office Online é que você pode usá-lo sem pagar. Esta é a maneira mais fácil de obter o Microsoft Word gratuitamente e legalmente.

Tradicionalmente, você tinha que pagar adiantado por uma cópia autônoma da versão mais recente do Office (como Office 2021 ou Office 2019), que poderia custar US$100 ou mais. Hoje em dia, a Microsoft quer que você assine um plano pago do Microsoft 365. Isso é mais acessível (a partir de US$7/mês), mas a assinatura ainda aumenta com o tempo.

Com o Office Online, você obtém acesso gratuito a versões online do Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook. Outros aplicativos de produtividade, como Microsoft Teams, Forms e Sway, também estão incluídos na lista de ofertas do Office Online. No entanto, não existem versões online para Access e Publisher.

Para experimentar, faça login em sua conta da Microsoft no Office.com e visite a página de aplicativos do Office. Aqui você verá tudo o que está disponível e poderá acessar qualquer aplicativo que desejar.

2. Acesse documentos em qualquer lugar com armazenamento em nuvem

Ter seus arquivos salvos apenas em um computador pode causar problemas quando você precisar deles em outro dispositivo. Embora a opção de salvar na nuvem esteja disponível nas versões modernas do Office para desktop, é o método padrão e ainda mais fácil de usar no Office Online.

Todos recebem 5 GB de armazenamento gratuito no OneDrive com sua conta da Microsoft, o que é suficiente para armazenar documentos pessoais, planilhas e apresentações. Quando você trabalha no Office Online, todas as alterações são salvas na sua conta do OneDrive conforme você avança. Isso significa que você não perderá horas de progresso se algo travar e você não salvar manualmente por um tempo. (Consulte nosso guia introdutório ao OneDrive para obter mais informações, se estiver interessado.)

Com o aplicativo OneDrive em seu telefone, você pode facilmente acessar seus documentos em qualquer lugar. E se precisar editá-los rapidamente, você pode simplesmente entrar no Office Online em qualquer computador.

Melhor ainda, o Office Online é independente de dispositivo. Você pode acessá-lo em qualquer dispositivo com um navegador da web, incluindo máquinas Linux e Mac. O aplicativo gratuito Microsoft 365 para Android e iPhone permite acessar Word, Excel, PowerPoint e muito mais com funcionalidades semelhantes em dispositivos móveis.

3. Fácil compartilhamento e colaboração

Muitas pessoas compartilham documentos do Office da área de trabalho com outras pessoas por e-mail. Embora isso seja bom com moderação, torna-se complicado enviar e receber documentos constantemente. Com o Office Online, você pode facilmente clicar em Compartilhar em um arquivo para enviar um link para qualquer pessoa. Este menu permite escolher se qualquer pessoa que tenha o link do OneDrive pode acessá-lo ou apenas as pessoas que você especificar. Você também pode escolher se outras pessoas terão permissões de edição.

O Office Online também facilita a colaboração em documentos. Se você deseja editar um documento grande com um colega ou trabalhar em uma planilha com alguns amigos, isso exige apenas que ambas as partes tenham o documento aberto. Embora uma função semelhante esteja disponível no Office para desktop com OneDrive, há mais barreiras de entrada ao usar a edição para desktop.

4. O Office Online oferece um fluxo de trabalho simplificado

As versões online dos aplicativos do Office não são tão completas quanto as versões para desktop. Eles não incluem as ferramentas mais poderosas, como a formatação avançada do Word e os gráficos ou macros detalhados do Excel.

Embora isso possa tornar o Office Online inadequado para fins profissionais, esses aplicativos ainda são mais do que capazes para uso pessoal.

No entanto, a falta de recursos do Office Online voltados para usuários avançados pode, na verdade, ser um benefício para alguns. Você pode se sentir sobrecarregado com o número de ferramentas na faixa de opções e opções para ajustar no Office para desktop. Se for esse o caso, talvez você goste da abordagem simplificada do Office Online.

Se você tiver um computador antigo com HDD lento e RAM limitada, o Office Online também poderá funcionar mais rápido para você. Embora os aplicativos de desktop do Office sejam bastante volumosos, o aplicativo da web não sobrecarrega tanto o sistema.

O Office Online também oferece benefícios organizacionais. Por manter todos os seus arquivos no OneDrive, eles não ocuparão espaço de armazenamento na sua máquina (caso você opte por não sincronizá-los).

Armazenar todos os arquivos do Office no OneDrive também significa que eles não serão misturados com todo o resto do seu sistema. Cada aplicativo mostra arquivos recentemente editados e fixados de seu tipo (planilhas, apresentações, etc.) para que você possa abri-los a partir daí, em vez de procurar um monte de pastas.

Por fim, usar o Office Online permite salvar documentos nos formatos de arquivo padrão do Office, como DOCX e XLSX. Como muitas pessoas usam o Office, isso é importante para compatibilidade com outras pessoas. Muitas alternativas gratuitas do Microsoft Office não funcionam perfeitamente com esses formatos, o que marca outro ponto para o Office Online.

5. Office Online recebe atualizações de recursos

Se não estiver interessado em comprar o Microsoft 365, você pode considerar comprar uma versão autônoma do Office, como o Office 2021. No entanto, em geral, não recomendamos a compra dessas versões únicas do Office.

A empresa traz primeiro novos recursos para o Microsoft 365 e, a cada poucos anos, lança uma nova versão autônoma do Office com os recursos mais recentes dos últimos anos. Mas essas versões recebem apenas atualizações de segurança; eles não obtêm novos recursos à medida que a Microsoft os desenvolve.

Embora o Office Online não receba todos os novos recursos adicionados ao Microsoft 365, as versões da Web recebem novos recursos com mais frequência do que as versões independentes do Office. Se as versões web fazem o que você precisa, por que não usá-las gratuitamente e obter novos recursos, em vez de se prender a uma versão desktop que não recebe nenhuma funcionalidade nova?

Consulte a página da Microsoft que cobre as atualizações do Office para a Web para ver o que foi adicionado recentemente.

Quando o Microsoft Office Online não é ideal

Analisamos vários motivos pelos quais o Office Online é um ótimo serviço do qual você deve aproveitar, principalmente em comparação com o Office para desktop. No entanto, não é perfeito. Existem algumas situações em que é melhor usar outra solução.

Uma das maiores limitações do Office Online é a seleção limitada de aplicativos. Se precisar de algo além do básico, você precisará da versão completa do Office ou Microsoft 365. Aplicativos como Access, Visio e Project não possuem versões web gratuitas.

Depois de experimentar os aplicativos do Office Online, você também poderá descobrir que eles não possuem o recurso necessário. Você não pode usar as versões web para executar uma mala direta ou executar macros, por exemplo. Eles exigem o Microsoft Office tradicional (veja algumas maneiras de obter uma licença do Office gratuitamente ou adquira uma licença barata do Office se precisar atualizar).

Outra limitação séria do Office Online está no nome: você precisa de uma conexão com a Internet para usá-lo. Para aqueles que viajam frequentemente sem acesso à Internet, o Office Online não será confiável o suficiente. Se esse for o seu caso, você pode tentar uma alternativa gratuita ao Office; confira nossa comparação entre LibreOffice e OpenOffice para revisar as duas principais opções.

Você tem que pagar pelo Microsoft Word? Não!

É uma ótima notícia que o Microsoft Word e outros aplicativos do Office estejam disponíveis online gratuitamente, pois você não precisa pagar pela funcionalidade básica. Se você nunca experimentou o Office Online, teste-o para ver se funciona de acordo com suas necessidades. Você pode acabar economizando algum dinheiro usando-o em vez do Microsoft 365.

Como você provavelmente sabe, um dos maiores concorrentes do Office Online é o pacote Google Docs. Se o Office Online não for adequado, o Google Docs poderá funcionar melhor para suas necessidades.