Como usar fórmulas do Excel em documentos do Word
As fórmulas do Excel permitem automatizar suas planilhas. Mas como você usa isso em um documento do Word? Aqui estão duas maneiras de fazer isso!
Embora você sempre possa integrar dados do Excel em um documento do Word, muitas vezes isso é desnecessário quando tudo o que você precisa é de uma pequena tabela. É muito simples criar uma tabela e usar fórmulas do Excel em um documento do Word. No entanto, existe apenas um número limitado de fórmulas que podem ser usadas.
Por exemplo, se você estiver tentando inserir dados de vendas em uma tabela, poderá adicionar uma coluna para vendas, outra para custo total e uma terceira para calcular o lucro usando uma fórmula. Você também pode calcular uma média ou um máximo para cada uma dessas colunas.
Método 1: colar dados da planilha no Word
Se você já possui dados preenchidos em uma planilha, basta copiá-los para seu documento do Microsoft Word.
- Copie as células que contêm os dados e abra um documento do Word.
Na faixa superior, clique na seta abaixo do botão Colar e clique em Colar especial.
Você verá uma nova janela pop-up onde precisará selecionar como deseja colar o conteúdo copiado. Selecione Objeto de planilha do Microsoft Excel e selecione OK.
- Seus dados agora devem aparecer no documento do Word e as células também devem conter as fórmulas.
Se quiser fazer alguma edição, você pode clicar duas vezes no conteúdo colado e seu documento Word se transformará em um documento Excel, e você poderá fazer tudo o que faria em uma planilha normal.
Método 2: adicionar fórmulas em uma célula de tabela no Word
- Insira rapidamente uma tabela em seu documento do Word e preencha a tabela com dados.
Navegue até a célula onde deseja fazer seus cálculos usando uma fórmula. Depois de selecionar a célula, mude para a guia Layout na faixa na parte superior e selecione Fórmula no grupo Dados.
- Ao clicar em Fórmula, você verá uma pequena janela pop-up.
O primeiro campo da caixa é onde você insere a fórmula que deseja usar. Além das fórmulas, você também pode realizar operações aritméticas básicas aqui. Por exemplo, digamos que você queira calcular o lucro, você poderia simplesmente usar a fórmula:
=B2-C2
O segundo campo permite definir o Formato do Número. Por exemplo, se você quiser calcular o lucro com duas casas decimais, poderá selecionar um formato numérico adequado.
O campo Função Colar lista as fórmulas que você pode usar no Word. Se você não consegue lembrar o nome de uma função, você pode selecionar uma na lista suspensa e ela será automaticamente adicionada ao campo Fórmula.
- Depois de inserir a função, clique em OK e você verá o valor computado na célula.
Argumentos posicionais
Argumentos posicionais (ACIMA, ABAIXO, ESQUERDA, DIREITA) muitas vezes podem tornar as coisas mais simples, especialmente se sua tabela for relativamente grande. Por exemplo, se você tiver 20 ou mais colunas em sua tabela, poderá usar a fórmula =SUM(ABOVE) em vez de referenciar cada célula entre parênteses.
Você pode usar argumentos posicionais com as seguintes funções:
- SOMA
- MÉDIA
- MÍNIMO
- MÁX.
- CONTAR
- PRODUTOS
Por exemplo, poderíamos calcular as vendas médias do exemplo acima usando a fórmula:
=AVERAGE(ABOVE)
Se sua célula estiver no centro da coluna, você poderá usar uma combinação de argumentos posicionais. Por exemplo, você poderia somar os valores acima e abaixo de uma célula específica usando a seguinte fórmula:
=SUM(ABOVE,BELOW)
Se quiser somar os valores da linha e da coluna em uma célula de canto, você pode usar a seguinte fórmula:
=SUM(LEFT,ABOVE)
Embora o Microsoft Word ofereça apenas algumas funções, elas são bastante robustas em funcionalidade e ajudarão você a criar facilmente a maioria das tabelas sem enfrentar problemas de falta de funcionalidade.
Atualização de dados e resultados
Ao contrário do Excel, o Microsoft Word não atualiza os resultados das fórmulas em tempo real. No entanto, ele atualiza os resultados quando você fecha e reabre o documento. Se quiser manter as coisas simples, basta atualizar os dados, fechar e reabrir o documento.
No entanto, se desejar atualizar os resultados da fórmula à medida que continua trabalhando no documento, você precisará selecionar os resultados (não apenas a célula), clicar com o botão direito sobre eles e selecionar Atualizar campo.
Ao clicar em Atualizar campo, o resultado da fórmula deverá ser atualizado instantaneamente.
Referências de células
Existem várias maneiras de fazer referência a uma célula em um documento do Word.
1. Nomes de favoritos
Digamos que você atribua ao seu valor médio de vendas um nome de marcador average_sales. Se você não sabe como atribuir um nome de marcador a uma célula, selecione a célula e navegue até Inserir > Marcador na faixa na parte superior.
Suponha que o valor médio de vendas seja um valor decimal e que você queira convertê-lo em um número inteiro. Você pode referenciar o valor médio de vendas como ROUND(average_sales,0), e isso arredondará o valor para o número inteiro mais próximo.
2. Referências RnCn
A convenção de referência RnCn permite fazer referência a uma linha, coluna ou célula específica em uma tabela. O Rn refere-se à enésima linha, enquanto o Cn refere-se à enésima coluna. Se você quisesse se referir à quinta coluna e à segunda linha, por exemplo, usaria R2C5.
Você pode até selecionar um intervalo de células usando a referência RnCn, da mesma forma que faria no Excel. Por exemplo, selecionar R1C1:R1C6 seleciona as primeiras seis células da primeira linha. Para selecionar toda a linha na qual você está usando a fórmula, basta usar R (ou C para uma coluna).
3. Referências A1
Esta é a convenção que o Excel usa e com a qual todos estamos familiarizados. A letra representa as colunas, enquanto os números representam as linhas. Por exemplo, A3 refere-se à terceira célula da primeira coluna.
Tabelas de palavras facilitadas
Esperançosamente, da próxima vez que você precisar usar dados em um documento do Microsoft Word, poderá fazer as coisas com muito mais rapidez, sem precisar primeiro criar uma planilha e depois importá-la para o seu documento do Word.