Como escrever uma proposta comercial no Microsoft Word
Elaborar uma proposta de negócio que se destaque da concorrência pode ser um desafio. Aprenda como criar uma proposta vencedora no Microsoft Word.
Como proprietário de uma nova empresa, você provavelmente está procurando maneiras de expandir seus negócios e atrair novos clientes. Uma das melhores maneiras de fazer isso é escrever uma proposta comercial.
Neste guia, orientaremos você nas etapas de como escrever uma proposta comercial no Microsoft Word, mesmo se você for iniciante. Abordaremos tudo, desde a criação de uma página de rosto profissional até a formatação de seu conteúdo e a redação de uma conclusão persuasiva.
O que é uma proposta comercial?
Uma proposta de negócio é um documento formal enviado a investidores para solicitar financiamento, a partes interessadas para obter aprovação para um novo projeto ou a clientes para persuadi-los a comprar seus produtos ou serviços.
Por meio dele, você propõe sua ideia de negócio aos interessados, detalhando detalhes como descrição da sua empresa, produtos e serviços, estrutura de preços, credenciais e conquistas, além dos termos do contrato.
As propostas comerciais podem ser solicitadas ou não; o último é mais comum entre startups que buscam garantir financiamento de investidores anjos e capitalistas de risco.
Como escrever uma proposta comercial no Microsoft Word
Escrever uma proposta comercial no Microsoft Word é muito fácil e, se você estiver escrevendo uma pela primeira vez, ajuda mantê-la simples e não complicar muito as coisas.
Antes de começarmos, é altamente recomendável que você primeiro aprenda estas regras simples de design do Microsoft Word para garantir que sua proposta tenha uma aparência profissional. Depois de verificar isso, siga estas etapas para escrever uma proposta comercial para sua empresa:
1. Projete sua página de título
A página de título (também conhecida como capa) da sua proposta comercial dá as boas-vindas ao leitor e contém detalhes que identificam sua empresa e seu cliente. Isso inclui nomes, logotipos, endereços e detalhes de contato de ambas as partes. É recomendado tornar esta página visualmente atraente.
Você pode aprender como criar uma página de rosto personalizada no Microsoft Word se precisar de ajuda para fazer isso.
2. Adicione um índice
Depois de terminar a página de título, a próxima etapa é adicionar um índice para ajudar o leitor a pular para seções específicas de sua proposta de negócios mais relevantes para ele. Os investidores muitas vezes não têm muito tempo disponível e provavelmente vão querer pular algumas seções e ler as partes mais importantes.
Sem um índice, eles podem achar sua proposta muito chocante para navegar, especialmente se for longa. Você pode criar um índice no Word acessando Referências > Índice > Índice Automático 1.
Como você ainda não adicionou nenhum conteúdo, o índice estará vazio. Não se preocupe, depois de escrever a proposta, tudo o que você precisa fazer é clicar em Atualizar tabela para preencher o índice com os títulos relevantes.
3. Escreva seu resumo executivo
O resumo executivo serve como uma introdução e uma visão geral da sua empresa para o leitor; é onde você escreve sua missão, visão e valores.
É também onde você menciona o tamanho da sua empresa, seu modelo de negócios, a proposta de venda exclusiva (USP) de seus produtos, quaisquer marcos notáveis, planos futuros e como você planeja usar o investimento.
Ajuda ser abrangente sobre como o investimento será utilizado; é mais provável que os investidores aceitem sua proposta se souberem exatamente em que seu dinheiro será gasto e o potencial que esses gastos serão desbloqueados.
Lembre-se de aplicar o estilo "Título 1" ao Resumo Executivo e outros títulos da galeria de Estilos. Para subtítulos, use “Título 2” e “Título 3”, conforme apropriado. Não aplicar estilos de título significa que o índice não será capaz de identificá-los.
4. Defina a declaração do problema e a solução proposta
O próximo passo é definir o problema que o cliente está enfrentando; isso ajuda a demonstrar competência e transmitir que seu argumento de venda é adaptado às necessidades deles e não genérico. É recomendável criar um senso de urgência nesta declaração.
Depois de identificar o problema, a solução proposta deverá descrever como seus produtos podem ajudar a resolvê-lo. Não basta simplesmente oferecer suas soluções; você também deve mencionar por que eles são melhores que seus concorrentes.
5. Apresente suas qualificações e conquistas
Ter ótimas ideias é um bom começo, mas você também deve saber como executá-las. É por isso que o cliente – se estiver interessado em suas soluções – vai querer saber se você tem as habilidades e a experiência certas para realizar este projeto.
É aqui que você menciona as qualificações, conquistas, depoimentos de clientes e estudos de caso de sua equipe. Certifique-se de adicionar estatísticas a esta seção sobre seus projetos anteriores de sucesso; palavras por si só não ganham financiamento.
6. Defina o orçamento, o cronograma e os resultados
Depois de delinear a solução proposta, entre nos detalhes do negócio. Isso inclui as entregas que você irá produzir, o escopo do projeto, quanto custará e o cronograma de conclusão.
É importante ser preciso, realista e profissional nesta seção. É provável que o cliente solicite algumas alterações, portanto, esteja preparado para revisar os detalhes do projeto, se necessário.
7. Resuma e conclua sua proposta
Esta é a última seção da sua proposta comercial, portanto deve terminar com um forte apelo à ação que incentive o cliente a entrar em contato com você. Mencione seus dados de contato e seu site, onde poderão saber mais sobre seus serviços.
Você também pode criar um apêndice mencionando as referências, definições, metodologia e outros detalhes importantes que você gostaria que o cliente tivesse conhecimento.
8. Revise, revise e finalize a proposta
A última etapa é revisar e revisar sua proposta para identificar e corrigir quaisquer erros que você possa ter cometido ao longo do caminho. Isso inclui erros gramaticais, fatos e números, afirmações feitas sobre suas realizações e muito mais.
Preste muita atenção às finanças; adicionar informações financeiras falsas é uma bandeira vermelha instantânea para os investidores. Depois de ter certeza de que tudo está correto, relevante e devidamente escrito e formatado, é hora de finalizar sua proposta e enviá-la aos interessados.
Dicas essenciais para redigir uma proposta comercial
Aqui estão algumas dicas e coisas para lembrar ao escrever uma proposta de negócios que podem aumentar suas chances de sucesso:
- Adapte a proposta ao leitor: pesquise o investidor ou empresa para quem você está enviando o documento e personalize sua proposta de acordo. Isso aumentará suas chances de garantir financiamento.
- Use recursos visuais: tabelas, gráficos, tabelas e outros recursos visuais podem ajudar a desmembrar seu texto e tornar sua proposta mais envolvente. Você pode acessar gráficos no Word em Inserir > Gráfico.
- Destaque seu USP: uma proposta não deve apenas comunicar por que um investidor deve investir em sua empresa, mas também por que você é a pessoa mais adequada às necessidades dele - mais do que seus concorrentes. Você pode fazer isso destacando seus pontos fortes e mencionando os USPs que seus rivais não conseguem replicar.
- Seja conciso: Nenhum investidor tem tempo para ler longos textos. Seja conciso, mas coeso.
Torne seus objetivos de negócios realidade
Escrever uma proposta comercial pode ser uma tarefa difícil, mas é essencial para qualquer empresa que queira crescer e ter sucesso. Seguindo as etapas e dicas abordadas neste guia, você pode escrever uma proposta comercial clara, concisa e persuasiva.