6 modelos gratuitos de documentos de requisitos de negócios para Microsoft Word
Procurando maneiras de escrever um documento de requisitos de negócios? Use um desses modelos úteis de BRD para Microsoft Word.
Se você atua em uma função executiva, pode ser necessário elaborar requisitos de negócios por um motivo ou outro. Você deve usar um modelo de requisitos de negócios se quiser criar uma impressão sem se esforçar para lembrar de tudo o que precisa ser incluído.
Um modelo de documento de requisitos de negócios (BRD) é um documento importante no mundo dos negócios. Contém todos os detalhes necessários para projetos e planos de qualquer tipo. A informação que transmite deve ser muito específica e abrangente.
Em vez de tentar criar este documento crucial do zero, recomendamos o uso de um desses modelos BRD úteis para Microsoft Word.
Modelos de documentos de requisitos estruturados em tabela
Formulários de modelo de documento de requisitos de negócios simples não são difíceis de encontrar. Se você sabe o que gostaria que o modelo BRD comunicasse, tudo o que você precisa fazer é procurar o modelo certo para usar.
Para obter um documento de requisitos de negócios limpo, claro e eficaz, use um destes modelos estruturados em tabela. Este tipo de formato torna cada modelo de documento BRD encontrado aqui simples de ler e fácil de usar. Além disso, eles permitem que quem visualiza o documento possa pular para determinadas seções com mais rapidez.
Este primeiro modelo BRD do Template Lab começa com duas tabelas logo após a página de título; um para histórico de versões e outro para aprovações de documentos. Isso é útil porque você pode ver se possui a versão mais recente do BRD e se ela já foi aprovada ou não.
Tabelas adicionais no modelo incluem detalhes do projeto, recursos de documentos, um glossário de termos, partes interessadas, suposições e seções de casos de uso. Você também verá um índice vinculado, o que torna muito fácil pular para a seção que você precisa ver.
A tabela de requisitos de negócios oferece colunas de referência para tipo de requisito, número de ID, caso de uso e comentários junto com os recursos e funções. Tudo isso torna este modelo de documento de requisitos de negócios uma excelente opção.
Modelos de documentos de requisitos de negócios estruturados em texto
Seu projeto pode não precisar de um documento de requisitos de negócios totalmente formatado em tabela. Se for esse o caso, os próximos três modelos podem ser apenas o bilhete. Embora incluam uma tabela aqui e ali, o formato geral é um texto de formato livre.
Este próximo modelo de documento de requisitos de negócios é realmente útil se esta for a primeira vez que você elabora um relatório de requisitos de negócios. Ele também oferece um modelo de orientação para ajudá-lo no preenchimento do documento. Depois de começar a escrever seu documento, você pode salvar uma versão diferente que inclua as diretrizes para referência futura ou simplesmente removê-las.
O modelo oferece um histórico de versões útil e tabelas de aprovação de documentos logo no início. Ele também possui um índice vinculável, bem como seções de casos de uso.
Por causa da seção de diretrizes, este pode ser o modelo para qualquer pessoa que não saiba por onde começar. É perfeito para profissionais que estão escrevendo um relatório de requisitos de negócios pela primeira vez.
Com apenas três tabelas no início deste documento para histórico do documento, definições e abreviações e referências, o restante deste modelo permite que você escreva sem limitações. No que diz respeito aos modelos de requisitos de negócios que nunca irão detê-lo, deve ser uma das nossas principais opções nesta categoria.
Você começará redigindo o resumo executivo, passará para o histórico e o contexto, descreverá o momento e as fases e incluirá imagens úteis. A seção de requisitos é estruturada com marcadores, e a seção de padrões e diretrizes usa uma estrutura de lista numerada.
O modelo termina com uma tabela final para a precedência e prioridade dos recursos usando alto, médio e baixo. O que é interessante neste modelo estruturado em texto é que cada área é escrita com exemplos. Isso o torna uma excelente escolha se você estiver escrevendo um BRD pela primeira vez.
Este próximo modelo BRD baseado em texto é mais para projetos mais simples do que aqueles com muitos requisitos. Ele fornece uma tabela no início para revisões de documentos e depois vai direto para um índice vinculado, em cascata com o resto.
O modelo oferece bastante espaço em suas seções para restrições, suposições e dependências de negócios, além de requisitos para fases futuras. A intenção deste modelo BRD é fornecer requisitos por meio de diagramas de processos que você pode inserir facilmente de outro aplicativo.
Novamente, este é um ótimo modelo para projetos básicos e aqueles onde os requisitos são necessários por meio de um processo.
Modelos de documentos de requisitos estruturados em tabela e texto
Um dos tipos mais comuns de documentos de requisitos de negócios que você verá inclui exemplos de BRD que utilizam uma mistura de tabelas e texto. Este tipo de modelo de amostra BRD pode ser adaptado a qualquer tamanho ou tipo de projeto, proporcionando flexibilidade e uma estrutura sólida.
Este modelo de documento de requisitos de negócios profissionais da TechWhirl inclui texto e tabelas. Você começará com as revisões de documentos e tabelas de aprovações, passando a escrever o resumo do projeto com objetivos e histórico usando um formato de esboço.
Existem locais para diagramas, se você quiser incluí-los, e você pode adicionar breves descrições elucidando-os para obter mais contexto.
Você descobrirá que todos os requisitos de negócios são configurados com números de requisitos, prioridades, descrição, justificativa, referência de caso de uso e partes interessadas impactadas. Este exemplo de BRD é separado para funcionalidade básica, seguido por requisitos de segurança, relatórios e auditoria.
Este BRD também oferece a limpeza das tabelas juntamente com a flexibilidade do texto de formato livre. O equilíbrio é fundamental.
Outro bom modelo de combinação para o seu documento de requisitos de negócios é esta opção final. Você tem tabelas exatamente onde precisa delas, com bastante espaço também para o seu texto.
Este modelo de requisitos de negócios oferece um índice vinculado e seções para uma introdução, propósito e visão geral do projeto. Algumas das seções da tabela de requisitos incluem funções e recursos, captura e armazenamento de dados, hardware e software, além de testes e treinamento. É um dos nossos modelos BRD favoritos para projetos e agendas centrados em TI.
Você também pode incluir uma matriz de critérios de aceitação e registro de problemas para finalizar o documento. Para texto e tabelas, este modelo é um excelente modelo de requisitos de negócios.
O modelo mais valioso que você pode usar
Existem muitos modelos BRD disponíveis para Microsoft Word que podem ajudá-lo a realizar seu trabalho com mais rapidez. Um modelo BRD simples lhe dará tudo que você precisa para ter sucesso profissional.
Os modelos de documentos de requisitos de negócios são muito importantes em qualquer setor. Esperançosamente, um desses funciona perfeitamente para você. Eles podem acabar economizando muito tempo.